Новости
Статьи
Как правильно рассчитать отпускные дни в 2017 году
24.08.2018
Безусловно, всех работников волнует точность предоставления и расчета отпускных. Работодатель со своей стороны также обязан сделать все правильно.
Однако не все так просто. Существует масса важных нюансов, в которых мы и попробуем разобраться в этой статье.
Содержание статьи
Порядок предоставления отпуска работнику
Основные правила, установленные законодательством таковы:
Право на отпуск имеет каждый работник, причем его работодатель обязан сохранить за ним занимаемую должность, а также среднюю заработную плату (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Право на отпуск дается работающему человеку независимо от места его работы или выполняемой им трудовой функции. Получить основной ежегодный отпуск в рамках общих положений могут люди, работающие на нескольких работах (ст. 286 Труд. кодекса РФ), работники, которые заключили трудовой договор сроком до 2 месяцев (ст. 286 Труд. кодекса РФ), люди, которые задействованы в сезонных работах (ст. 295 Труд. кодекса РФ), работники, подписавшие трудовой договор с физическими лицами и работающими у них по этому договору (ст. 305 Труд. кодекса РФ), лица, работающие на дому с материалами, которые предоставляются им работодателем или закупаются за счет самого работника (ст. 310 Труд. кодекса РФ). Продолжительность отпуска рабочих, которые отбывают наказание в виде исправительных работ, составляет 18 рабочих дней. Остальные типы отпусков в рамках общих положений им также предоставлены (п. 6 ст. 40 УИК Российской Федерации).Как правило, отпуск выдается на 28 дней. В соответствии с ключевыми положениями Труд. Кодекса РФ и др. федеральными законами (ст. 115 Труд. код. РФ) работникам может выдаваться удлиненный отпуск (превышающий 28 дней).
В соответствии с требованиями законодательства график отпусков должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно. В соответствии с данным графиком будет определен порядок и время предоставления отпусков трудящимся на будущий год.
Необходимость отпуска возникает у работников до конца их рабочего года (12 месяцев). Существуют исключения. Например, когда отпуск того или иного сотрудника в текущем году может негативно сказаться на работе организации. В таком случае перенос отпуска на следующий год является допустимым, но только с разрешения самого сотрудника.
Право на использование дополнительных отпусков наступает в соответствии с правилами, которые для них установлены. В случае, если право на использование дополнительного и основного отпусков возникает в разное время, то дополнительный отпуск полностью «включается» в основной.
Получение отпуска работником за первый рабочий год через полгода после начала работы означает то, что данный отпуск предоставляется авансом, поскольку в первом году, так же как и в последующих годах работы, право на отпуск возникает по истечению 12 месяцев за минусом основного ежегодного отпуска.
Право на отпуск по истечению срока трудовой деятельности при длительности менее 6 месяцев, должно быть предоставлено:
женщинам, которые недавно родили или собираются уйти в декрет (ст. 122 Труд. код. РФ) или же по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 260 Труд. код. РФ); трудящимся, которые усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев; несовершеннолетним лицам (ст. 122 и ст. 267 Трудового кодекса РФ); а также в других случаях, которые предусмотрены законами.Право на отпуск после первого года работы предоставляется работникам в любое время года на их усмотрение, при этом он сопоставляется с графиком работы учреждения во избежание образования негативных факторов, которые могут повлиять на его работу, а также ради обеспечения благоприятных условий для отдыха трудящихся.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации получить ежегодный отпуск в любое, а также в летнее время, имеют право:
несовершеннолетние сотрудники (ст. 267 Трудового кодекса); женщины, у которых имеются дети до 12-ти лет или же отцы, которые воспитывают детей вышеуказанного возраста без матери (ст. 264 Труд. кодекса); ветераны войны и труда, указанные в Федеральном законе от 12 января 1995 г. «О ветеранах»; ликвидаторы ЧАЭС, а также люди, подвергшиеся радиационному воздействию.Еще несколько важных нюансов:
Рабочие, которые получают образование в учреждениях любого уровня, при условии наличия государственной аккредитации, имеют право объединить основные ежегодные и дополнительные отпуска, предварительно обсудив это со своим работодателем (ст. 177 Труд. кодекса). В зависимости от желания мужа ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск, если его жена находится в декрете, независимо от времени, проработанного в данном учреждении (4 часть ст. 123 Труд. Кодекса РФ). Во время составления и утверждения графиков отпусков необходимо брать во внимание возможное деление отпуска на части (ст. 125 Труд. кодекса) или же вообще полную замену отпуска денежной компенсацией (ст. 126 Труд. кодекса). Со стороны работников, которые могут использовать отпуск в любое время на их усмотрение, требуется своевременное (во время оформления графиков) заявление об этом. В Трудовом кодексе не указаны порядок оформления отпусков в зависимости от времени года. Но, как правило, летний отпуск предоставляется всем сотрудникам в порядке очереди.Если же длительность отпуска превышает указанные выше 28 дней, то эта часть отпуска может быть компенсирована денежными средствами в зависимости от желания и письменного заявления работника. Но замена компенсацией считается недопустимой, если работник:
беременная женщина; несовершеннолетний; занят на тяжелой работе, причиняющей вред здоровью или составляющей угрозу для здоровья (ст. 126 Труд. кодекса).Стоит помнить, что замена отпуска денежными средствами может быть осуществлена по инициативе трудящегося. Еще один нюанс заключается в том, что работодатель хоть и имеет право удовлетворить данный запрос работника, но не обязан делать этого.
Отзывать трудящихся из отпуска допускается только с их согласия. Отзыв из отпуска беременных сотрудниц, несовершеннолетних работников, а также занятых на тяжелых работах и на работах с угрозой здоровью не допускается.
Предоставление отпуска должно производиться строго по графику. Работник должен быть оповещен о дате начала отпуска максимум за две недели до его начала (часть 3 ст. 123 Тр. кодекса). Отпуск должен быть оплачен не более чем за 3 дня до даты его начала (ст. 136 Труд. кодекса РФ).
Определение расчетного периода
Определение способа расчета зависит от количества проработанного времени, наличия больничных, начисления премий и т.д. Расчетный период, как правило, составляет 12 месяцев.
Случай 1
Для тех, кто работает в организации больше года, за расчетный период принято считать 12 последних календарных месяцев.
Пример: курьеру учреждения «Омега» Иванову К.М. предоставляется право на отпуск с 6 июня 2015 года. Отпускные Иванову К.М. бухгалтерия данного учреждения будет рассчитывать в зависимости от его заработка в период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.
Случай 2
Расчетный период для работающих меньше года вычисляется исходя из среднего заработка работника с первого дня работы по последний календарный месяц перед началом отпуска.
Пример: Горбункову С.С., курьеру учреждения «ХХХ» предоставляется право на отпуск с 12 апреля 2015 года. Так как свою трудовую деятельность он начал в учреждении «ХХХ» 17 сентября 2014, бухгалтерия данного учреждения будет рассчитывать его отпускные в зависимости от его заработка в период с 17 сентября 2014 года по 30 марта 2015 года.
Какие выплаты учитываются при расчете
Итак, нужно принимать в расчет:
выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда (заработная плата, премии и т.д.); премии и надбавки следует учитывать лишь с применением особых правил.Обратите внимание! Для расчетного периода не годятся дни:
когда работник находился в деловой поездке, отпуске и т.д.; больничные; остальные дни, когда трудящийся был освобожден от выполнения рабочих обязанностей с сохранением заработной платы или без нее.
Формула начисления отпускных
Если расчетный период отработан целиком , формула выглядит таким образом:
Сумма отпускных = СДЗ * кол-во дней отпуска
СДЗ = ЗП / (12 мес*29,4)Где:
СДЗ – среднедневной заработок; ЗП – заработная плата за полный период; 12 мес – количество месяцев, которое принято брать в при расчете отпускных; 29,4 – среднее к-во дней в месяце (в 2015-2016 году нужно использовать число 29,3).Если расчетный период был отработан частично , тогда:
СДЗ = ЗП / (КПМ*29,4 + ∑КНМ)
КНМ = 29,4/КД * ОДГде:
КПМ – к-во месяцев, которые были отработаны сотрудником; ∑КНМ – сумма неотработанных дней в месяцах либо отработанных не полностью; КД – к-во дней в месяце (например в декабре 31, а в ноябре 30); ОД – общее число отработанных дней.Пример: рабочий должен уйти в отпуск в мае 2014 на 28 дней. В апреле 2014 он был болен с 15 по 23 число. Ему было начислено за расчетный период в качестве з/п 400000 рублей. Тогда:
ОД=30-9(к-во дней, оформленных как больничный)=21 КНМ=29,4/30*21=20,51 (дн) СДЗ=400000/(11*29,4+20,51)=1166,83 (руб) Сумма отпускных=28*12578,61 =32671,16 (руб)Подробнее о всех нюансах расчета — на следующем видео:
Правила расчета отпускных при увольнении
Количество оплачиваемых дней принято высчитывать пропорционально времени, которое работник числился в штабе учреждения до момента увольнения. Независимо от того, какое количество времени он успел проработать, он все равно имеет право на компенсацию. Схема расчета применяется та же, что расписана в предыдущем пункте.
При расчёте отпускных при увольнении необходимо учитывать и подоходный налог, который взимается с начисленной суммы. Следовательно, из результата, который был получен по формуле расчета, необходимо вычесть 13% налога.
Расчет при повышении заработной платы
Если заработная плата была повышена для всех сотрудников учреждения/филиала/и т.д., где работает данный кадр, то, прежде чем производить расчет среднего заработка, необходимо проиндексировать его ставку и надбавку к ставке, которая была установлена в фиксированном размере (к примеру, 15 %).
Выплаты, которые не нужно индексировать:
диапазон значений которых составляет от 10% до 30% тарифной ставки; выплаты, установленные в абсолютных размерах (к примеру 20 000).Период повышения з/п влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения.
Пример: секретарь ЗАО «КолиБри» в июле 2015 года собирается взять отпуск на две недели, то есть на 14 календарных дней. Тогда, в расчетный период должно войти время с июля 2014 года по июнь 2015-го года. При этом с 1 сентября 2014 года з/п была повышена для всех сотрудников. Ставка секретаря увеличилась с 23 000 руб до 25 000 руб. Коэффициент пересчета тогда составит 1,08 (25 000/23 000).
При этом работница уже провела в отпуске 14 дней в период с 4 по 17 сентября 2014 года включительно. За отработанные дни этого месяца ей было начислено 13 333,3 рубля (16 дней).
К-во дней, принятых в расчет = 11 мес *29,4 +(29,4/30*16)=339 (дней)
Суммарное количество отпускных = (23 000* 2мес * 1.08+ 25 000*9 мес+ 13 333,3 руб)/ 339*14 = (49680+225000+13 333,3 )/ 4746= 11 894,35 руб.
Изменения в 2016 году
Поскольку в 2016 году изменяется отчетность (компании будут обязаны вести ее по новой форме 6-НДФЛ), порядок уплаты этого налога с отпускных также меняется – теперь фирмы должны перечислять платеж раз в месяц не позднее последней даты. Кроме того, после увеличения прожиточного минимума и индексации зарплат будет осуществлена индексация отпускных.
Также работодатель будет обязан выплатить сумму отпускных не позднее, чем за 3 дня (считаются календарные, а не рабочие дни) до ухода сотрудника в отпуск. В случае нарушения компания будет оштрафована. Размер взыскания находится в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей.