Статьи

Home › News

Порядок разработки штатного расписания

23.08.2018

Оплата труда работников коммерческих организаций

Без штатного расписания сегодня сложно представить правовую работу любой организации или учреждения. Ведь на его основании осуществляется внутренняя кадровая политика, начиная от формирования штата по должностям и заканчивая определением заработной платы по каждой категории. А значит, к разработке ШР необходимо отнестись со всей серьезностью.

Действия, связанные со штатным расписанием

Среди локально-нормативных документов штатное расписание занимает особое место. Оно позволяет вести контроль структуры имеющегося персонала организации или предприятия. Функциональность данного акта не вызывает сомнений. ШР позволяет:

Ситуация 83 - Расчет зарплаты и штатное расписание - Увольнение и последствия.

оформлять на работу сотрудников в соответствии с нужными должностями; переводить их на другие должности; начислять зарплату; организовывать рабочее время.

На основании именно этого документа каждый сотрудник предприятия (компании, учреждения) исполняет свои обязанности. Более того — штатное расписание регламентирует размер его оклада, заработной платы и позволяет ее выплачивать.

Составляем график отпусков - Елена А. Пономарева

Как составляется штатное расписание

ШР входит в число тех документов, форма которых является единой и официально зафиксированной. Впрочем, Трудовой кодекс не указывает точно, как должен выглядеть этот документ. На основании этого правовые нормы позволяют дополнять расписание теми или иными пунктами, которые имеют значение для компании.

Штатное расписание представляет собой таблицу и состоит из 10 граф-столбцов. Число строк варьируется в зависимости от количества внесенных туда сотрудников. В графе 1 указываются подразделения учреждения (если таковые есть) — административный отдел, бухгалтерия и так далее. Графа 2 подразумевает нумерацию (кодировку) этих подразделений.

В графе 3 указываются должности сотрудников без персоналий. Они пишутся без сокращений, так, как указаны в квалификационных документах. Графа 4 состоит из численности штатных единиц согласно должностям. При этом эти цифры могут быть дробными. Например, если указано 1,5 штатной единицы, то это означает, что один из сотрудников занимает полную ставку, а второй — ее половину.

Графы с 5 по 8 отводятся под указание оклада и надбавок. Если надбавок не предусмотрено, в соответствующих строках нужно ставить прочерки. В графе 9 проставляется итоговая сумма, которая складывается из надбавок и оклада. Эта цифра еще должна быть умножена на число ставок, благодаря чему подсчитывается зарплатный фонд. Наконец, графа 10 содержит примечания.