Инструкция по работе с системой.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Работа системы «Представление и рассмотрение заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения» (далее - «Подача заявлений в электронной форме») регламентируется Условиями приема в вузы Украины в 2016 году и Порядком подачи и рассмотрения заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высшие учебные заведения, утвержденными приказом Министерства образования и науки Украины № 1085 от 15.10.2015 года, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 04.11.2015 года. Системой «Подача заявлений в электронной форме» смогут воспользоваться в полной мере только абитуриенты, которые имеют аттестат о полном общем среднем образовании и сертификат ВНО 2016 и желающих поступить на дневную форму обучения по ступненямы младший бакалавр, бакалавр (магистр и специалист медицинского, фармацевтического или ветеринарного направлений) Только введение правильных и достоверных данных предоставляют Вам возможность принять участие в конкурсном отборе и при успешном его прохождении быть рекомендованными к зачислению в избран высшее учебное заведение.
1.1. Регистрация в системе «Представление и рассмотрение заявлений в электронной форме на участие в конкурсном отборе в высших учебных заведений ». Зайдите на страницу системы «Подача заявлений в электронной форме» по адресу http://ez.osvitavsim.org.ua/ .
Для начала работы необходимо зарегистрироваться в системе. После ознакомления с вышеуказанными законодательно-нормативными документами в окне «Заполнить анкету поступающего» нажмите «Регистрация» для перехода к странице «Анкета поступающего».
ИИ. Регистрация поступающих.
Для регистрации внимательно заполните в новом окне все поля достоверными данными.
Обратите внимание! Перед тем как установить отметки вы должны ознакомиться с Условиями приема, требованиями к поступающим для подачи электронных заявлений и информации о предоставлении согласия на обработку персональных данных.
2.1. Поля, которые необходимо заполнить:
Логин - можете ввести желаемый для Вас логин. Он должен включать латинские буквы и / или цифры. После введения логина система автоматически проверит его на совпадение с уже существующими. В случае, если будет зафиксировано идентичность логинов, Вам будет выдано предупреждение. Для решения проблемы Вам нужно создать уникальный логин.
Адрес электронной почты - введите адрес своей действующей электронной почты. На этот адрес Вам поступит логин и пароль доступа к системе. Номер сертификата ВНО - 7 цифр номера сертификата. Пин-код - 4 цифры пин-кода сертификата ВНО.
Год получения - выберите из выпадающего списка год получения сертификата ВНО.
Серия аттестата - серия аттестата о полном общем среднем образовании - две буквы.
Номер аттестата - номер аттестата о полном общем среднем образовании - 8 цифр.
Средний балл аттестата - средний балл аттестата о полном общем среднем образовании.
ВАЖНО! При вводе данных среднего балла аттестата о полном общем среднем образовании будьте очень внимательны, поскольку эти данные Вы дальнейшем изменить не сможете и все электронные заявления будут поданы именно с этим балом. Если учебное заведение при проверке обнаружит ложные данные о среднем балле аттестата, он вправе отказать Вам в участии в конкурсном отборе. После заполнения формы нажмите кнопку «Далее».
ВАЖНО! В системе «Подача заявлений в электронной форме» могут принимать участие только лица, имеющие сертификат ВНО 2016 и аттестат о полном общем среднем образовании. Системой будет направлен запрос в ЕДЕБО для проверки правильности внесенных данных.
2.2. Завершение регистрации.
В качестве подтверждения указанных данных в ЕДЕБО будет создан аккаунт, логин и пароль которого в дальнейшем будет Вашим для доступа к личному «Кабинета поступающего» системы «Подача заявлений в электронной форме». В случае успешной регистрации Вы получите на экране сообщения. В этом сообщении также будет отображен ЛОГИН и предоставлены ПАРОЛЬ для входа в электронный «Кабинет поступающего».
На указанный e-mail Вам придет сообщение с логином и паролем (не уничтожает его!).
ИИИ. ЭЛЕКТРОННЫЙ КАБИНЕТ поступающих.
3.1. Вход в электронный кабинет.
Успешная регистрация в системе «Подача заявлений в электронной форме» предоставляет возможность войти в электронный «Кабинета поступающего» на сайте http://ez.osvitavsim.org.ua/ . Кнопка «Вход» находится на главной странице в правом верхнем углу окна.
В открывшемся окне введите Ваши логин и пароль:
После заполнения формы нажмите кнопку «Далее».
Если Вы забыли пароль от личного электронного кабинета нажмите кнопку «Забыл пароль» в правом верхнем углу окна.
В открывшемся окне введите логин, данные сертификата ВНО и символы рисунке ниже:
После заполнения формы нажмите кнопку «Далее».
На экране появится сообщение об изменении пароля от электронного кабинета.
Письмо с новым паролем Вы найдете на электронной почте, которая была указана при Регистрации:
Обратите внимание! В случае, если после ввода логина и пароля снова загружается главная страница, необходимо «очистить» историю и кэш браузера за весь период или изменить браузер.
3.2. Внесение данных в "Кабинете поступающего".
После успешной авторизации откроется окно электронного «Кабинета поступающего» системы «Подача заявлений в электронной форме», с информацией о Вашем аттестат и сертификат ВНО.
В «Кабинете поступающего»:
- заполните обязательные личные данные для представления электронных заявлений (номер мобильного и домашнего (стационарного) телефона;
- можно посмотреть баллы предметов для поступления;
- выполните подачи заявлений в вузы Украины и просматривайте их текущее состояние.
Обратите внимание! После представления хотя бы одного заявления в учебное заведение редактирования среднего балла будет недоступным. По вопросам корректировки среднего балла, если есть поданы заявления необходимо обратиться непосредственно в учебное заведение, в который подано заявление.
3.3. Процедура заполнения обязательных данных Вниманию! Вы не сможете начать подачи заявлений без внесения обязательных данных. Для их заполнения нажмите кнопку «Изменить» или «Перейти к заполнению данных» в нижней части окна.
Важно! При заполнении обязательных данных поля: пол, гражданство и место рождения заполняются автоматически на основании данных аттестата и сертификата ВНО 2016 и не изменяются.
Контактные телефоны нужны для оперативной связи вузов с поступающим. Сотрудники приемных комиссий требуют оперативной связи с поступающими или их родителями, поэтому укажите несколько телефонных номеров для связи.
Номер мобильного телефона является обязательным полем, без заполнения которых у Вас не будет возможности подавать заявления в системе «Подача заявлений в электронной форме».
После заполнения обязательных личных данных поступающего нажмите кнопку «Сохранить».
ИV. Процедура подачи электронного заявления.
4.1. Порядок представления электронных заявлений.
Для подачи заявления на вступление в высшее учебное заведение нажмите на ссылку «Подать заявление», после чего появится форма подачи заявления в вузы.
Выбрать вуз можно двумя способами, поставив соответствующую отметку в форме поиска:
- по расположению высшего учебного заведения;
- по желаемой специальности обучения.
4.2. Поиск высшего учебного заведения по месту его расположения.
Если Вы знаете, к высшее учебное заведение хотите подать заявление, выберите поиск по расположению. Для этого поставьте отметку «По расположению».
В форме поиска высшего учебного заведения по расположению необходимо выбрать (в определенном порядке):
- область;
- Населенный пункт;
- Высшее учебное заведение;
- специальность;
- факультет;
- Специализацию (образовательную программу) - (если она существует)
- Приоритет заявления (при подаче заявления на специальность (специализацию), на которой предусмотрен прием на средства государственного бюджета);
- Установите флажок «За средства физических или юридических лиц (контракт)» (для подачи заявления на специальность (специализацию) на которой не предусматривается прием за средства государственного бюджета, количество представление таких заявлений не ограничивается).
4.3. Поиск вуза по специальности.
Если Вы еще не определились, к высшее учебное заведение хотите подать заявление, выберите поиск по специальности.
В форме поиска высшего учебного заведения по направлению необходимо выбрать:
- специальность;
- Населенный пункт;
- Высшее учебное заведение;
- факультет;
- Специализация (образовательную программу) - (если она существует)
- Приоритет заявления (при подаче заявления на специальность (специализацию), на которой предусмотрен прием на средства государственного бюджета);
- Установите флажок «За средства физических или юридических лиц (контракт)» (для подачи заявления на специальность (специализацию) на которой не предусматривается прием за средства государственного бюджета, количество представление таких заявлений не ограничивается).
ВНИМАНИЕ! Если перечень «активный» (позволяет делать выбор) это означает, что Вы должны обязательно выбрать какой-то из предложенных вариантов. Пока все поля доступны для выбора не будут заполнены, Вы не сможете отправить заявление в вуз. Если в списке есть поля, данные в которых отсутствуют (не позволяет делать выбор), это означает, что при выбранных выше вариантах это поле не актуально и его заполнять не нужно.
4.4. Дополнительные данные заявления.
При подаче электронного заявления укажите, или нуждаетесь в общежитии и поставьте отметку об ознакомлении с правилами приема дo избранное высшего учебного заведения:
Проверьте свой выбор и нажмите «Подать заявление».
После этого поданное заявление будет добавлено в перечень Ваших заявлений.
4.5. Отмена заявления поступающим.
В случае ошибочного представления заявления Вы можете отмены подачи заявления, если ее еще не обработано учебным заведением. Для этого нажмите «Отмена» в заявлении.
4.6. Состояние рассмотрения заявлений.
После подачи заявления на вступление Вам необходимо ждать сообщения о результатах рассмотрения Вашего заявления в вузе.
В зависимости от состояния рассмотрения Вашего заявления ее статусы меняются. Ниже указано возможные статусы электронного заявления:
Зарегистрировано в ЕДЕБО - подтверждение факта подачи электронного заявления в избранное абитуриентом вуза.
Требует уточнения поступающим - электронное заявление принято вузов к рассмотрению, но данные о поступающего нуждаются в уточнении. После присвоения электронной заявлении этого статуса вуза обязан безотлагательно направить поступающему сообщение с перечнем данных, которые нуждаются в уточнении, и каким образом их необходимо подать.
Зарегистрировано в вузе - электронное заявление принято в вузе к рассмотрению, принято личное дело поступающего с персональным номером и начат процесс по принятию решения о допуске поступающего к участию в конкурсном отборе.
Допущено к конкурсу - владельца зарегистрированного электронного заявления допущено к участию в конкурсном отборе.
Отказано вузов - владельца зарегистрированного электронного заявления не допущено к участию в конкурсном отборе на основании решения приемной комиссии. В случае присвоения электронной заявлении этого статуса вуза указывает причину отказа.
Отменено поступающим (или ВУЗ) - попытка подачи заявления считается неиспользованной в следующих случаях:
Представленную электронное заявление отменено поступающим в личном электронном кабинете до момента установления заявлении статуса «Зарегистрировано в вузе» или «Требует уточнения абитуриентом».
Поданное заявление аннулировано учебным заведением по решению приемной комиссии до момента установления статуса «Рекомендовано к зачислению» при условии, что НЗ выявлено техническую ошибку, сделанную при внесении данных в ЕДЕБО, с обязательным указанием причины отмены.
В случае присвоения этого статуса заявление считается поданным, а факт такого представления аннулируется в ЕДЕБО.
Рекомендован к зачислению - информация о прохождении поступающим конкурсного отбора на обучение за средства государственного бюджета в срок до 5 августа 2016 или за средства физических и юридических лиц. В случае присвоения электронной заявлении такого статуса для зачисления на обучение за средства государственного бюджета поступающий обязан выполнить требования условий приема на 2016, утвержденных приказом Министерства образования и науки Украины от 15 октября 2015 № 1085 (далее - Условия приема).
Исключено из списка рекомендованных - поступающий потерял право зачисленным на обучение в выбранный ВУЗ в связи с невыполнением требований Условий приема или их нарушением, зачислением на обучение в другой НЗ и тому подобное. При установлении заявлении такого статуса вуза обязательно указывает причину исключения.
Включено в приказ - приказом о зачислении на обучение поступающего зачислено в вузы.
Обратите внимание! Заявление подано в выбранный ВУЗ лично (в бумажном виде) отображается в электронном кабинете на начальном этапе со статусом «Зарегистрировано в вузе». Дальнейшая история изменения статусов аналогичная вышеупомянутым.
источник: Освита.ua