Новости
Статьи
9 советов тайм-менеджмента
29.08.2018
Говорят, что тем, кто владеет способностью эффективно распоряжаться временем, удается сэкономить пол-жизни. Врут поди )
10 советов по тайм-менеджменту, которые работают
В этом можно убедиться самостоятельно лет через 20-30, но уже сегодня эти навыки могут помочь каждому:
работать над проектами быстрее без ущерба для качества; выполнять задачи без напряжения; быть более продуктивными; оставлять время для себя и радоваться жизни, и наконец... успевать всё. ( ладно, это невозможно)Сегодня каждый может научиться оптимально использовать свое время. Для этого следует взять на вооружение несколько простых правил.
1. Делать только важное.
Ваших дел всегда больше, чем вы можете сделать . Просто примите это. При этом человеческий мозг выбирает более легкие задачи. В тоже время — действительно важные и сложные задачи — висят дамокловым мечом в памяти, угнетая гомосапиенса. Поэтому люди ЗАНЯТЫЕ, но не ПРОДУКТИВНЫЕ. Опять же, в силу социальных инстинктов нам некомфортно отказывать просящим помочь с какой-то задачей, которая важна им , но не важна ВАМ . В итоге, вы делаете много движений, у вас много обязательств. Но не продвигаетесь к вашей цели.
Решение: осознайте, что важно для вас , определите ваши ценности. Если задача — не подпадает под ваши ценности — сразу говорите ей «нет». Безжалостно убирайте все неважное. Лишнее под нож. Вы отлично проживете говоря «нет» для 90% ваших обычных задач. (Хорошее чтение на эту тему Essentialism )
2. Работайте меньше в правильное время
Если некоторое время понаблюдать за своим организмом, каждый человек сможет определить собственные биоритмы, в том числе и часы, на которые приходится пик активности . Именно в это время можно работать с максимальной эффективностью. Таким образом удастся успеть многое за небольшой промежуток времени.
Каждая задача — пожирает нашу силу воли. Сила воли обычно максимальна с утра и постепенно растрачивается в течении дня, но бывают исключения. Брайан Трейси, один из самых успешных бизнес-консультантов, называет «лягушкой» — самое важное и обычно сложное дело, которое нужно выполнить в течение дня. Поэтому и лично для меня оптимально решать самую важную и сложную задачу — прямо с утра. Без отвлечения на неважные «приятные» задачи. (Хорошее чтение на эту тему 4-hours workweek )3. Фильтрация информации.
Чтобы не перегружать мозг ненужными сведениями и не тратить на них свое время, необходимо научиться отсеивать нужную информацию из тех тонн, которые содержатся в Интернете. Нужно уметь бегло изучать файлы и страницы, не читать все подряд, останавливаться только на том, что действительно необходимо и развивать навыки скорочтения. Для чтения книг — можно использовать «выжимки» (читать «summary» можно, например здесь getabstract.com )
4. Отказаться от почты и соц.сетей.
Просто попробуйте посчитать как-нибудь, сколько вы тратите на это время. Например, используя таймер rescuetime.com . После этого, вы спокойно сможете деактивировать соц.сеть, а почту проверять раз в сутки. Во время работы — отключите все мессенджеры , а телефон можно перевести в авиа-режим. (Хорошее чтение на эту тему Unsubscribe )
5. Концентрация на одной задаче.
Сейчас круто быть человеком, способным решать одновременно кучу дел. Но есть очень много исследований, которые все утверждают что мультизадачность снижает вашу продуктивноcть . Поэтому решайте одну важную для вас задачу.
6. Планирование.
Брайан Трейси настойчиво рекомендует потратить 20 минут в начале дня на планирование ваших действий. И настойчиво рекомендует перед сном подумать — что вы будете делать завтра. Якобы, ваше подсознание во сне продумает, как максимально эффективно решить задачу завтра. Не уверен, что это именно так, но привычку эту я на всякий случай приобрел :), в целом удобно.
Сложную задачу лучше разделить на мелкие подзадачи, по принципу дерева решений , основная задача — ствол дерева, а подзадачи — его ветви. Это называется декомпозиция. «Д екомпозицией » можно заниматься до тех пор, пока реализация плана не станет простой и прозрачной.
7. Слово «нет» экономит время.
Важно научиться отказывать и говорить «нет» задачам (и людям) , которые не входят в число избранных. Это довольно некомфортно, но очень скоро вы поймете, что ничего плохого не случается, а ваша жизнь становиться комфортнее. (Хорошее чтение на эту тему Start with NO )
8. Отдыхать.
Это довольно по «капитански» звучит. Но для меня лично очень важно спать и вставать рано и заниматься спортом. Это дает энергию, необходимую для работы.
9. Использовать правильные инструменты.
Разгрузить голову. Первое, что рекомендует Девид Ален в Getting things done — разгрузить голову. У вас должен быть инструмент, который хранит ваши задачи и напоминает вам о сроках и приоритетах. Это может быть блокнот или электронный to-do list.
Для работы с задачами есть отличные удобные сервисы:
C уважением, Баринов Чингис