Новости

Статьи

Организация выездной регистрации: несколько полезных советов

24.08.2018

Выездная регистрация – самый красивый и стильный способ отметить свадьбу. Вместо того, чтобы по традиции расписываться в ЗАГСе Вы можете зарегистрироваться где угодно – на природе в лесу, в парке, на пляже или в старинном особняке. В этой статье мы расскажем Вам обо всех секретах организации выездной регистрации: выбор ведущего, кейтеринг, аксессуары, стоимость.

ПОГОВОРИМ О СВАДЬБЕ. ВТОРАЯ СЕРИЯ. ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ.

Что такое выездная регистрация и зачем она нужна

Выездная регистрация брака отличается от обычной способом ее проведения. Если традиционную церемонию проводят в стенах Дворца бракосочетания, то выездная может проходить в любом романтическом и красивом местечке, которое заблаговременно облюбовали молодожены. Для регистрации можно написать свой личный сценарий проведения, составить слова клятвы, разработать свои собственные традиции и свадебные обряды, продумать оформление и музыкальное сопровождение.

Официальная и театрализованная выездная церемония регистрации брака

Официальная выездная регистрация брака – перенос мероприятия с привычного дворца бракосочетания в другое место, находящееся на территории исторических и культурных площадок города. С 2006 года согласно законодательству Российской Федерации, свадебное торжество может проходить не только в стенах дворца бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов. Перечень этих мест, где в торжественной обстановке разрешено провести церемонию бракосочетания, следует уточнить у сотрудников органов ЗАГС, каждый из которых курирует определенную площадку. Такая регистрация абсолютно законна, действительна, имеет юридическую силу и не отличается от обычной ничем, кроме места проведения.

Стандартный пакет услуг , которые дополняют официальную выездную церемонию:

регистрация брака; фотосессия или видеосьемка; музыкальное сопровождение (живая музыка); экскурсия; стоимость официальной выездной регистрации – от 20 000 р.

Театрализованная или неофициальная выездная регистрация похожа на официальную церемонию тем, что проходит вне стен госучреждения. Такая регистрация сама по себе не имеет юридической силы и является лишь красивой постановкой.

Чтобы организовать постановочную выездную церемонию, нужно заблаговременно подать документы в дворец бракосочетания и официально расписаться в штатной обстановке без гостей и свидетелей. Важно получить свидетельство о браке. Этот документ в дальнейшем будет участвовать в постановке выездной регистрации.

Основное преимущество – возможность выбрать место по своему вкусу, обходя утвержденные законодательством списки культурно-исторических памятников.

Это может быть заброшенная церквушка, лесная поляна, пирс над пенящимися морскими волнами, крыша небоскреба или даже дельтаплан, где влюбленные обменяются кольцами и клятвами в вечной любви.

Театрализованную регистрацию может провести кто угодно – друг, знакомый или наемный актер.

Саму регистрацию можно поручить как праздничному агентству, возложив на плечи специалистов предпраздничные приготовления и хлопоты. Или организовать церемонию самостоятельно:

определить место проведения и обеспечить его аренду на необходимое время; найти актера, который сыграет роль регистратора, священника или любого другого персонажа; написать клятвы, которыми молодожены будут обмениваться на церемонии; организовать фуршет, музыкальное сопровождение, продумать украшения, декор и аксессуары.

Плюсы и минусы выездной регистрации

Плюсы выездной регистрации:

Дата. Вы можете выбрать любую дату и время, которое удобно. Свадьбу можно провести не только в любой день, но и в любое время суток, например, вечером или даже ночью при свечах. Место. Если это театрализованная регистрация Вы можете сами выбирать место, которое Вам больше нравиться. Гости. Неограниченное количество гостей, которых можно пригласить на свадьбу. Гибкость. Если кто-то из гостей запаздывает, церемонию можно немного задержать, чего не скажешь о традиционном варианте в ЗАГСе. Сценарий. Свой собственный и неповторимый сценарий проведения свадьбы, который можно разработать самостоятельно или с помощью организатора. Музыка и декор. Возможность подобрать музыкальное сопровождение и эстетическое оформление праздника по своему вкусу и в соответствии с индивидуальными представлениями об идеальной свадьбе.

Минусы выездной брачной церемонии:

Ограниченный выбор. Возможность провести официальную выездную регистрацию есть не во всех городах, что нужно заранее уточнять у сотрудников ЗАГСа. Согласование. Даже если молодожены смогут организовать выездную официальную церемонию, то музыкальное сопровождение, оформление, время нужно будет согласовывать с остальными парами. Стоимость. Значительная цена регистрации, которая включает услуги актеров, аренду места для регистрации (замок, старинное поместье, яхту), поездку в другой город или даже страну. Сложная организация. С организацией выездной регистрации связаны значительные хлопоты (поиск и аренда необходимого места, разработка сценария и распределение обязанностей, подбор актеров).

Ведущий неофициальной выездной церемонии: подбираем классного регистратора

Ведущему на выездной церемонии предстоит «сочетать браком» молодоженов. Он будет находиться на виду, за всеми его действиями и словами будут внимательно наблюдать гости. Поэтому так важно найти подходящую кандидатуру на роль ведущего. Им может быть актер или профессиональный ведущий для свадебных церемоний, который обладает следующими качествами :

Коммуникабельность. Во время свадьбы ведущему придется общаться с молодоженами и гостями, поэтому важно умение расположить к себе, заинтересовать. Угрюмость, скованность, нерешительность – черты, недопустимые при работе регистратора или свадебного ведущего. Грамотность. Ведущий должен правильно выражать свои мысли, обладать хорошей дикцией, внушительным словарным запасом, избегать косноязычия, употребления фразеологизмов и суржика. Смекалка и сообразительность. Как бы тщательно ни была спланирована свадьба, что-то может пойти не так. От непредсказуемых моментов не застрахована даже самая организованная и продуманная церемония регистрации. Чтобы избежать эксцессов, регистратор должен быть сообразительным, находчивым, креативным. Презентабельный внешний вид. Внешний вид ведущего должен соответствовать праздничному мероприятию. Правильно подобранная одежда, обувь, прическа, ухоженный маникюр – важные моменты, которые вкупе способствуют составлению общего впечатления о регистраторе. Каким бы знатоком своего дела не был бы ведущий, но масляные пятна на одежде или волосы, кое-как собранные в прическу, будут отвлекать внимание и портить впечатление.

Выбирая человека, который будет «регистрировать» ваш брак, стоит поинтересоваться отзывами о нем у предыдущих клиентов: возникали ли сложности, на что стоит обратить внимание. Но даже если послужной список не большой, а человек произвел хорошее впечатление и удовлетворил требования выше, то с ним можно сотрудничать. Тем более актер, еще малоизвестный, может работать с еще большей самоотдачей, чем именитый и раскрученный в городе ведущий свадеб.

Кейтеринг: организуем выездной банкет

В старом замке, в саду, в лесу или на морском побережье нет возможности подключиться к электросети для приготовления угощения на месте. Если церемония не будет проходить в виде пикника с костром или походной печкой, то устроить банкет для гостей будет сложно. Но кейтеринг или выездной ресторан – оптимальный вариант для выездной церемонии.

Эта услуга очень удобна: профессиональные повара приготовят угощения для гостей, грузчики доставят в кратчайшие сроки, а бармен и официанты умело подадут гостям. Выездной ресторан позволяет самим молодоженам забыть о возне с кухней и готовкой, а все необходимые хлопоты предоставить кейтеринговому агентству.

Несколько советов о том, как правильно выбрать кейтеринг для свадьбы в этом видео:

Наиболее популярным на выездной свадебной церемонии является фуршет (шведский стол). Меню будет разработано в соответствии с пожеланиями клиента к выбору блюд и напитков. Блюда будут приготовлены на кухне ресторана агентства, чтобы далее в кратчайший срок быть доставленными на место регистрации.

Преимущество фуршетного обслуживания – возможность гостей общаться, при этом свободно перемещаясь между столиками, на которых стоят закуски и напитки.

Что нужно для выездной регистрации свадьбы: основные аксессуары

Беседка. В беседке будет проходить свадебная церемония. Нужно сделать ее таких размеров, чтобы она легко вместила всех гостей праздника. Опоры можно сделать из дерева, а грани – из проволоки. Беседка драпируется легкой тканью, украшается цветами. Арка. Под ней стоят молодые во время обмена брачными клятвами. Может быть декорирована живыми или искусственными цветами, воздушными шарами, лентами, задрапирована тканью и кружевом. Дорожка. Проходит между рядов стульев, на которых сидят гости и ведет к арке. Дорожку можно сделать в виде фото-коллажа с изображениями молодожен, памятных моментов в их жизни. Либо застелить ковровую дорожку того цвета, который будет гармонировать с платьем невесты и остальным свадебным декором. Стульчики для гостей. Это может быть специальная мебель для торжественных мероприятий либо обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.

Организация торжества: с помощью агентства или самостоятельно

Если молодые не стеснены в средствах, можно обратиться к услугам свадебного агентства . Специалисты помогут написать сценарий свадьбы, распределить роли, составить слова клятвы, займутся организацией кейтеринга, предоставят все нужные для торжества аксессуары.

А можно сделать все своими руками :

Изготовление свадебной арки

И украшение арки цветами

Украшение стульев

Сколько стоит выездная церемония: основные статьи бюджета

Официальная регистрация будет иметь свою цену, которая в разных городах и даже ЗАГСах может отличаться. Примерная стоимость от 20 000 р. До 40 000 р. В нее входят услуги регистратора, фото и видеосъемка, музыкальное сопровождение.

Актер Заказ актера для постановочной свадебной регистрации обойдется от 5000 р. – 10000 р.

Живая музыка (саксофонист – от 4 000 р., музыкальный коллектив на выезд – 12 000 р.) недорогой диджей, звукооператор с аппаратурой – от 5 000 р.

Кейтеринг на свадьбу под ключ обойдется от 1500 до 10 000 р. на человека. В эту стоимость уже включена стоимость блюд, работы повара, услуг курьеров, официантов, бармена, а также необходимых материалов, мебели, посуды и инструментов.

Фотосессия или видеосъемка . Заказать фотографа или даже выездную фотостудию обойдется Вам – от 5000 р.

Аксессуары для свадьбы (шатер, арка, дорожка, чехлы на мебель, конфетти, цветы). Купить все необходимое можно, заплатив от 10 000 р. до 150 000 р. Кое-что, например, арку проще не покупать, а сделать своими руками. Самый дешевый вариант – взять все в аренду. Таким образом, реально снизить цену в два-три раза.

Несмотря на цену, превышающую стоимость обыкновенной регистрации брака, выездная церемония приобретает все большую популярность. Это хорошая возможность начать семейную жизнь, обойдя унылый бюрократизм обычной регистрации. Если невеста с детства представляла этот день уникальным и неповторимым, выездная церемония бракосочетания воплотит ее мечты в реальность. Такая необычная, красочная свадьба надолго запомнится как гостям, так и самим молодым.